其他應(yīng)收款和應(yīng)付賬款可以沖抵嗎？為什么？
可以沖抵，但必須辦理相應(yīng)的沖抵手續(xù)。
"其他應(yīng)收款"和"應(yīng)付賬款"是企業(yè)會計核算的兩個會計科目，按單位或個人名稱設(shè)置明細(xì)科目或核算項目。其他應(yīng)收款是核算除應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)以外的其他應(yīng)收未收的款項，包括應(yīng)收的押金、定金、保證金、暫收款、借支款項，等等，屬于資產(chǎn)類中的債權(quán)。應(yīng)付賬款是核算因購買材料、商品、設(shè)備，以及接受服務(wù)等經(jīng)營活動而發(fā)生的應(yīng)付未付的款項，屬于負(fù)債類中的債務(wù)。
從兩者的核算范圍來看，一個是債權(quán)，一個是債務(wù)，似乎沒有什么關(guān)聯(lián)，但事實上經(jīng)濟業(yè)務(wù)是復(fù)雜的，也是變化的。同一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)既可能形成債權(quán)，又可能形成債務(wù)，比如購買材料交的定金或保證金等是計入"其他應(yīng)收款"科目，未付的材料款是計入"應(yīng)付賬款"科目;還有同一單位不同時期形成的債權(quán)債務(wù)，比如以前會計期間借支給某單位的借款是計入"其他應(yīng)收款"科目，后來又在該單位購買一批材料是計入"應(yīng)付賬款"科目，兩者可以沖抵;還有就是不同的單位之間也存在相互沖抵的情況，比如三角債等。
為什么必須要辦理其他應(yīng)收款和應(yīng)付賬款的沖抵手續(xù)?
一是會計核算的需要。作為會計人員都知道，會計憑證是根據(jù)原始憑證填制的，如果沒有簽訂雙方、三方、或者多方的沖抵協(xié)議書，會計上是不能憑空沖抵其他應(yīng)收款和應(yīng)付賬款賬戶金額的。
二是對賬的需要。債權(quán)債務(wù)沖抵不是單方面的沖抵，涉及到對方的，三方的或者多方的，都要作相應(yīng)的會計處理，這樣賬務(wù)才清楚，便于對賬。
三是法律問題。由于其他應(yīng)收款和應(yīng)付賬款是屬于不同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，涉及到不同的法律問題，簽訂雙方、三方或多方債權(quán)債務(wù)沖抵協(xié)議書就是為了解決這個法律問題，避免以后扯皮。
四是經(jīng)濟責(zé)任問題。就企業(yè)內(nèi)部而言，如果債權(quán)債務(wù)沖抵后對方還欠款，經(jīng)內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，責(zé)成相關(guān)部門及相關(guān)人員進行追收，收不回來造成損失的要追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任。
(作者:朱華/編審:王宏/責(zé)任人:余燕君)
