如何避免電子發票重復入賬
發布日期：2023-09-27 來源：
電子發票已逐步普及，由于電子發票可以無限次打印，財務人員做賬時常常會思考一個問題：這張票是否已經入過賬？有些財務人員會采用建立發票臺賬的方式來解決這個問題，其實有更簡便的方法來避免電子發票重復入賬。
只需登錄電子稅務局，點擊“稅務數字賬戶”→“發票入賬標識”，輸入發票號碼，如果發票已入賬，并且在入賬后已更改“入賬狀態”為“已入賬（企業所得稅稅前扣除）”，便不能再次用于報銷。
如果企業之前沒有啟用這個功能，有大量已入賬發票未更改“入賬狀態”，可以“清單導入”，導入成功后，會顯示已成功入賬數據條數和入賬失敗數據條數。如果有入賬失敗的數據，可以“下載疑似異常入賬失敗明細”查看失敗原因，這樣就可以剔除重復入賬的發票和入賬錯誤的發票。需要特別注意開票方惡意紅沖導致入賬失敗的情況。
在沒有“稅務數字賬戶”的“發票入賬標識”功能前，通常只有已抵扣認證的專用發票才不能隨意紅沖，需要受票方開具“紅字信息表”，開票方才能進行紅沖。
有了“發票入賬標識”功能后，受票方在收到發票入賬后應及時更改發票“入賬狀態”為“已入賬（企業所得稅稅前扣除）”，這樣即便是普票，開票方再要紅沖發票也需要受票方確認后才能紅沖，這樣就可以避免開票方惡意紅沖發票的情況。
(作者:朱華/編輯:王宏/責任人:余燕君)
朱華
